关于学校收发室收发服务功能调整的通知

作者:   来源:    时间:2019-07-03   点击数:     【字体:

各部门、学院及全校师生员工:

为扩大学校收发室邮政业务种类,合理利用专业服务平台,更好地服务于各部门、学院和师生员工,经学校批准,决定将后勤集团收发室托管给昆明市邮政局落索坡邮政支局,成立云南农业大学邮政收发服务中心并开展相关邮政服务工作,现将有关事宜通知如下:

一、开始实行时间

2019年7月1日起

周一至周五:9:00—18:00 周末及节假日见门店通知

二、服务地点

东校区18幢学生公寓一楼(大学生创业园)

三、开展业务项目

(一)邮发服务

1.报刊征订:设报刊发行站,按昆明市邮政局统一安排,办理邮发报刊、杂志征订。

2.投递分发:为全校各学院、部门设立信报箱,并对报刊杂志、平信、挂号信、特快专递、汇款单、快递包裹等邮件进行分发。

3.收寄邮件:严格按照邮政资费标准收寄市内、国内外平信、挂号信、特快专递、印刷品及国内、国际快递包裹、普包,并对国际邮件验关。

(二)用邮服务

1.售卖邮票、信封和集邮预订。

2.售卖邮政包装用品:邮政专用纸箱(不同型号)、编织袋、行李袋等。

3.提供种类杂志、图书零售服务。

(三)邮政便民服务

1.充值公交卡、电信、宽带、移动、联通话费缴存(免手续费)。

2.代缴水、电费、煤气费、电视收视费(免手续费)。

3.代售火车票、高铁票(可购学生票,现场出票)、汽车票、飞机票(含特价机票,可打行程单)。

4.银行汇款服务:代售平安、人寿、大地、财产等车险、人身他财产保险。

四、服务承诺

1.邮政收发服务中心本着为教学科研服务的宗旨,认真履行岗位职责,做到及时、准确、安全。

2.严格执行国家邮政法,遵守行业的相关规定。

3.严格执行邮政资费标准,遇有邮政资费调整及时公布。

4.进入本中心的挂号信、汇款单、包裹单、特快专递等重要邮件由专人管理并对其进行登记。凭证到邮政收发中心领取(学生须凭学生证及身份证领取)。

5.对当天收寄的所有邮件当天寄出,负责邮件寄出后的查询工作。

五、服务标准

1.进入中心的邮件当天处理,挂号邮件如有电话号码的,投递员电话或者短信通知收件人,因电话无法联系收件人的,在所通知邮件上注明。

2.对查询已到邮件的用户,及时答复。

3.对查询报刊未到的用户,在1个工作日内给予答复。

4.对查询寄出挂号件的用户,在3个工作日内给予答复。

5.对查询机要档案的用户,在5个工作日内给予答复。

6.提供的寄递类型:信件、挂号信、平刷、挂刷EMS、快递包裹、普包。

六、绿色通道

1.为学校各部门、学院的邮递件提供上门取件服务。

2.学校各部门、学院可先寄递后结算,结算方式月底对账,以月、季度、学期为周期付款。

3.学校各部门、学院及教职工同等条件下优先寄递。

七、邮件寄递安全提醒

1.寄递公文、证件、证书、发票、书面材料、证明、简历等重要物品时请优先选择邮政EMS,EMS邮件专袋封发,专人、专车投递。(根据《邮政法》其他快递企业不得收寄公文、信件,公文寄递属于邮政专营业务)

2.寄往各级党委、政府、事业单位、科研单位、高校、国有企业的物品材料可优先选择邮政进行邮递。

3.请勿将邮件交寄给身份不明的人员,凡正规网点邮寄费用均可开具发票,回执单均会加盖收寄局日戳,可作为凭证。

八、服务及监督电话

业务服务电话:0871-65713201 15887191803(黄师)

监督服务电话:0871-65227688 18987893790

学校与昆明市邮政局落索坡邮政支局签订的托管协议暂定为一年,热忱欢迎学校各部门、学院及师生员工对该邮政收发服务中心工作提出宝贵意见和建议,服务中心将竭诚为大家提供更好的服务。

特此通知。

云南农业大学后勤集团

2019年7月3日

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